Ходатайство о награждении общественными наградами может быть возбуждено коллективами предприятий, организаций, учреждений независимо от их организационно-правовой формы.

Для награждения физического лица ходатайствующая сторона предоставляет в Совет по общественным наградам пакет документов: 1)Ходатайство (Форма №1); 2)Наградной лист (Форма №2); 3)автобиография или биография; 4)ксерокопия трудовой книжки; 5)ксерокопия паспорта; 6)цветные фотографии 3x4 – 2шт.

Для награждения юридического лица необходимо предоставить: 1)Ходатайство (Форма №1); 2) Справку, содержащую данные о предприятии (создание, этапы развития, место на рынке, вклад в экономику, вклад в решение социальных вопросов, освоение новых технологий, задачи на предстоящий период и т.п.).

Поступившие документы регистрируются и передаются в Президиум Совета для дальнейшего рассмотрения.

Президиум Совета по общественным наградам в течение месяца рассматривает ходатайство и выносит решение, о чем письменно уведомляет ходатайствующую сторону.

Церемония награждения, по усмотрению ходатайствующей стороны, может проводиться:

1)Председателем Президиума Совета (либо уполномоченным лицом) в рамках торжественной церемонии награждения, организуемой Советом по общественным наградам;

2)Ходатайствующей стороной от имени и по поручению Президиума Совета.

Затраты, связанные с изготовлением наградных знаков и сопроводительных документов компенсируются стороной, возбудившей ходатайство.